Medisch secretaresse - 20 uur - Hillegom

Medisch Secretaresse

  parttime 20 uur

Hillegom

In verband met uitbreiding van het team zoekt Zorgbalans een enthousiaste en nauwkeurige medisch secretaresse die ons team komt versterken voor 20 uur per week. Als medisch secretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de eerste lijn consulten en het WZD-bureau (Wet Zorg en Dwang).

Wat ga je doen als medisch secretaresse bij Zorgbalans?

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze artsen en specialisten. Je coördineert de planning, onderhoudt nauwe contacten met rechtbank, huisartsen en andere zorgverleners en zorgt dat belangrijke informatie op tijd beschikbaar is. Je bent proactief aan de telefoon en past je gemakkelijk aan veranderingen aan. Dankzij jouw servicegerichte houding loopt het secretariaat soepel, ook tijdens piekmomenten.

Jouw taken omvatten onder andere de volgende werkzaamheden;

Het plannen en coördineren van afspraken voor de eerste lijn consulten

• Administratieve ondersteuning van het WZD-bureau
• Telefonisch contact onderhouden met rechtbank, huisartsen en andere zorgverleners
• Het verwerken van medische correspondentie
• Administratieve ondersteuning, zoals het redigeren van brieven
• Het beantwoorden van telefoons en e-mails, en het bieden van een vriendelijk aanspreekpunt voor cliënten en zorgverleners
• Flexibel inspelen op de behoeften van artsen en collega’s, met altijd een servicegerichte houding

Heb jij het profiel en de opleiding die wij zoeken?

• Je hebt een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse (minimaal mbo-niveau 4, pre NAMS/Schoevers opleiding) doktersassistente met bereidheid voor omscholing naar medisch secretaresse
• Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende taken
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je hebt enkele jaren recente werkervaring als medisch secretaresse/doktersassistente
• Je hebt kennis van medische terminologie
• Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel), Outlook en bedrijfsspecifieke applicaties
• Je bent beschikbaar voor 20 uur per week, maandagmorgen, donderdag en vrijdag, en flexibel om bij ziekte/vakanties op andere dagen te werken

Je bent een echte teamspeler met een stevige persoonlijkheid en bloeit op in een dynamische en hectische werkomgeving. Deze rol vraagt om flexibiliteit: je schakelt moeiteloos en zet graag een stap extra wanneer dat nodig is.

Dankzij jouw professionele houding, stressbestendigheid en zelfstandigheid verloopt het dagelijkse werk soepel en efficiënt. Deze functie is perfect voor iemand met een hands-on mentaliteit, die goed inspeelt op het tempo van de dag en proactief oplossingen aandraagt.

Wat is ons aanbod?

Als Medisch secretaresse verdien je maximaal € 3.733,75 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG 40 CAO VVT).

Tevens ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering, onregelmatigheidstoeslagen bij avond, weekend en nachtdiensten, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Kom je bij Zorgbalans werken, dan kies je voor een organisatie die vooruitdenkt en blijft vernieuwen. We investeren in technologie én in het talent van onze medewerkers. Want alleen samen kunnen we de uitdagingen in de zorg het hoofd bieden. Hoe? Door goed te luisteren en te bieden wat nodig is om het vak met trots en kwaliteit uit te oefenen.

Daarnaast biedt Zorgbalans een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Draag je succesvol een nieuwe collega in de directe zorg aan dan ontvang je een aanbrengpremie van €750,- bruto.
• Diverse regelingen zoals het fietsplan en collectiviteitskortingen.
• UIT & THUIS; een voordeelpas waarmee je hoge kortingen krijgt op het gebied van cultuur, ontspanning en vrije tijd.
• Zorgbalans hecht grote waarde aan het welzijn van de eigen medewerkers. We bieden bijvoorbeeld ondersteuning op het gebied van vitaliteit (o.a. gratis sportlessen) en financiën (budgetcoach).

Interesse in deze baan bij Zorgbalans?

Bel voor meer informatie over de vacature met het medisch secretariaat op telefoonnummer 06-31006883.

Klik op ‘direct solliciteren’ om je sollicitatie te versturen. Je kan solliciteren tot en met 4 januari 2026. 

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie door bureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.