Bestuursassistent - 32 - 36 uur - Zorgbalans - Haarlem

Bestuursassistent Haarlem

Parttime/ fulltime

Zorgbalans

Wat doe je als Bestuursassistent in Haarlem bij Zorgbalans? 

Jouw belangrijkste doel is de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris met jouw ondersteuning te ontzorgen. Je hebt een uitvoerende rol, maar neemt ook de regie als het gaat om het coördineren van werkzaamheden, het monitoren van de voortgang en het bewaken van de kwaliteit. Denk aan dagelijkse werkzaamheden zoals het verzorgen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen, maken en bewaken van in- en externe afspraken, (complex) agendabeheer en het beheren van diverse mailboxen. Je beheert diverse registers (bijv. KvK), stelt jaarplanningen op en beheert deze en zorgt voor het archief. We zien ook graag jouw inspirerende bijdrage aan bijvoorbeeld het organiseren van workshops en diverse organisatie brede bijeenkomsten en projecten. 

Je bewaakt en ziet in samenwerking met de bestuurssecretaris toe op opvolging van alle actiepunten en afspraken voortkomend uit interne en externe vergaderingen. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de samenwerking met de medezeggenschap en Raad van Toezicht. Zo ondersteun je de Raad van Toezicht bij de werving van nieuwe leden en stel je adviesaanvragen op voor de medezeggenschapsraden. Je coördineert de communicatie en informatievoorziening vanuit de Raad van Bestuur naar de verschillende stakeholders. Met jouw sociale vaardigheden onderhoud je op professionele en gastvrije wijze diverse in- en externe contacten. 

Omdat jij als geen ander weet om te gaan met moderne automatiseringssystemen, ligt bij jou de uitdaging om samen met je collega bestuursassistent een moderniseringsslag te maken en de diverse management ondersteunende taken organisatie breed, effectiever en efficiënter in te richten. 

Waar kom je te werken?

Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team waarin eenieder bereid is elkaar te vervangen of taken van elkaar over te nemen wanneer dit nodig is. Samenwerken is in deze functie erg belangrijk. 

Heb jij het profiel en de opleiding die wij vragen?

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau, een relevante opleiding en ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving
• Je kunt goed overweg met de nieuwste automatiseringssystemen (zoals Microsoft 365) en weet hoe deze in te zetten voor effectieve en efficiënte (management)ondersteuning
• Je hebt een grote mate van organisatievermogen en bent in staat prioriteiten te stellen
• Een proactieve werkhouding, flexibiliteit en je bent gewend om zelfstandig te werken
• Je neemt geen genoegen met half werk en maakt klussen helemaal af
• Natuurlijk ben je positief en probleemoplossend, heb je een dienstverlenende houding en overtuigingskracht maar je durft ook nee te zeggen
• Je bent empathisch met een goed gevoel voor verhoudingen en ziet het ‘grotere plaatje’
• In deze functie is het van belang dat je organisatiesensitief en discreet bent
• Je bent voor 32-36 per week beschikbaar. 

Wat is ons aanbod?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een aantrekkelijk salaris van maximaal €4.480,21 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG 50, CAO VVT). Tevens ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden.
• Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk, natuurlijk in afstemming met je directe collega’s, thuis te werken.
• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een studiekostenregeling, fietsplan en de voordeelpas UIT & Thuis waarmee je hoge kortingen krijgt op het gebied van cultuur, ontspanning en vrije tijd. 

Over Zorgbalans

Zorgbalans is een grote ouderenzorgorganisatie en een van de grootste werkgevers in de regio Kennemerland en Zuid-Holland Noord. Wij ondersteunen mensen met een zorgbehoefte om zo lang mogelijk op een eigen wijze vorm en inhoud te geven aan hun leven.

Kom je bij Zorgbalans werken dan kies je voor een organisatie die volop in beweging is. Ons gewaagde doel is om toonaangevend te zijn als het gaat om oplossingen voor de exploderende zorgvraag. Om dit te bereiken investeren we in technologie, maar ook in het talent van onze medewerkers. 

Heb je interesse in deze functie bij Zorgbalans?

Neem voor meer informatie over de vacature contact op met Mariëlle de Vries, bestuursassistent, bereikbaar op telefoonnummer: 06-5187 8705.

Klik op ‘direct solliciteren’ om je sollicitatie te versturen. Je kunt solliciteren tot 27 november 2024.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature staat zowel in- als extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers onze voorkeur.